Etsy → SAF-T · Одиторски файл

Превръща месечния Etsy statement в равнение + чернова на SAF-T за НАП. Всичко се обработва локално в браузъра ви.

🔒 Данните ви не напускат компютъра — нищо не се качва на сървър.

1 Качете Etsy statement (CSV)

Etsy → Shop Manager → Finances → Monthly statement → Download CSV (или Settings → Options → Download Data).

Изберете файл или го пуснете тук
Приема се .csv експорт от Etsy
✓

1b Качете Orders CSV (по избор — за държава на купувача)

Shop Manager → Settings → Options → Download Data → Orders (избери същия месец/година). Използва се за справката за счетоводството (държава на купувача по поръчка).

Изберете файл или го пуснете тук
Etsy Orders CSV (Order ID, Ship Country...)
✓

2 Данни за задълженото лице (за SAF-T header)

Това е юридическото лице, регистрирано по ДДС — не името на Etsy магазина. Попълва се веднъж; за равнението не е задължително.

Идентификация
9 или 13 цифри
BG + цифри
За обикновен търговец: A
Адрес по регистрация
Данни за е-магазина (за одиторски файл по Приложение № 38)
реф. номер от НАП
ТРЯБВА да съвпада точно с уеб-адреса, който е записан при регистрацията на е-магазина (Прил. №33) в системата на НАП — виж отговора им при отхвърляне, ако не си сигурен.
Отговорно лице за контакт
Период и валута (авто от файла — може да се редактира)

3 Генерирайте

Изчислява равнение по поръчки и създава чернова на SAF-T source-documents (SalesInvoices + Payments).

Равнение ·

Поръчка (InvoiceNo)ДатаАртикул(и) Основа (Net)ДДС (от купувач)US Tax БрутоEtsy таксиНето към вас
Преди подаване към НАП: XML структурата съвпада 1:1 с официалната схема dec_audit.xsd (публикувана на nra.bg, версия 06.06.2022). Полетата doc_n/doc_date (документ по чл. 52о, ал. 1, т. 1) са попълнени с 0 / датата на поръчката, защото не се издават отделни фактури за Etsy поръчки. ДДС от продажби по подразбиране е 0% (ord_vat), защото Etsy инкасира и превежда ДДС от купувача сама, като „deemed supplier" по правилата на ЕС — провери третирането със счетоводителя преди подаване.
За справката за счетоводството: Etsy CSV експортите (Statement + Orders) съдържат държава на купувача, но не съдържат поле дали купувачът е физическо лице или фирма (Etsy маркетплейсът е проектиран основно за B2C продажби — няма стандартно поле за ДДС номер на купувача). Ако счетоводството настоява за това конкретно разграничение, тази информация не е налична през стандартен Etsy export.

Често задавани въпроси

Какво е одиторски файл (SAF-T) и защо ми трябва като Etsy продавач?

Одиторският файл по чл. 3, ал. 17 от Наредба № Н-18/2006 г. (Приложение № 38) е задължителна декларация към НАП за търговци, продаващи чрез електронен магазин, включително маркетплейси като Etsy. Файлът обобщава поръчките за даден период в XML формат по официалната схема dec_audit.xsd.

Откъде взимам Etsy statement CSV файла?

От Etsy: Shop Manager → Finances → Monthly statement → Download CSV. Алтернативно през Settings → Options → Download Data, като изберете месеца и годината, за които подавате декларация.

Данните ми качват ли се някъде?

Не. Целият инструмент работи локално във вашия браузър — файловете, които качвате, никога не напускат компютъра ви и не се изпращат към сървър. Няма база данни, няма проследяване на съдържанието на файловете.

Генерираният XML готов ли е за директно подаване към НАП?

Файлът е чернова, изготвена по структурата на официалната схема, но препоръчваме преглед от счетоводител преди подаване — особено третирането на ДДС (Etsy обикновено действа като „deemed supplier" по правилата на ЕС за онлайн маркетплейси) и полетата за документ, тъй като Etsy не издава отделни фактури за всяка поръчка.

Защо да качвам и Orders CSV, а не само statement-а?

Orders CSV съдържа държавата на доставка по поръчка, която липсва в месечния statement. Тя се използва единствено за допълнителната справка за счетоводството (обобщение по държави) — не е задължителна за самия одиторски файл.

Инструментът безплатен ли е?

Да, напълно безплатен, без регистрация. Част е от безплатните ресурси на F5 Design Studio за Etsy и Amazon продавачи.